“Melhorar a produtividade das equipes exige um
esforço multifacetado que envolve tecnologia, gestão do tempo, cultura
organizacional, desenvolvimento profissional e comunicação eficaz. Às vezes
ficamos na zona de conforto e nos sabotamos achando que é o máximo que podemos.
Ao implementar essas estratégias, as empresas podem criar um ambiente de
trabalho mais eficiente e colaborativo, capaz de enfrentar os desafios modernos
e alcançar resultados superiores. Temos exemplos dentro do Holmes, de empresas
que tiveram uma economia de 70% em multas e juros por atrasos nos processos e
até 85% de redução em multas trabalhistas”, conclui Martinelli.
A automação de processos é o uso da tecnologia para
mapear e documentar os processos das empresas, visando aumentar a qualidade do
trabalho e a produtividade dos funcionários, reduzir erros e gerar valor ao
substituir atividades manuais por soluções automatizadas. Isso envolve o uso de
softwares para melhorar a gestão da empresa com números e indicadores de
sucesso, liberando os colaboradores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas
e de maior valor agregado.
O fundador do Holmes destaca cinco pontos cruciais
que a ferramenta contribui para essa agilidade que resultam em bom desempenho:
Digitalização e organização de
documentos: elimine as pilhas de documentos e os arquivos desatualizados.
Com o Holmes, toda a documentação é digitalizada e organizada de forma
sistemática, simplificando o acesso e a pesquisa por informações essenciais.
Mapeamento e automação de
processos: coloque no papel como a sua empresa funciona,
todos os passos e etapas que os processos críticos de negócio precisam ter e
coloque tecnologia para que esses processos funcionem de maneira organizada,
medindo os gargalos de tempo, etapas e pessoas. Ao automatizar processos, sua
equipe começa a entender como pode torná-los mais eficientes,
impulsionando a produtividade.
Gestão eficiente do tempo: gestão de tempo é essencial para ajudar sua equipe a priorizar as
atividades de maior valor. Dentro do software, temos fluxos de trabalho que
permitem aos colaboradores uma visão ampla do caminho necessário para concluir
uma ação. Assim, a sua equipe terá uma compreensão clara de suas
responsabilidades e prazos, evitando atrasos e contratempos.
Ambiente de trabalho positivo:
com as tarefas bem estabelecidas e com acompanhamento,
é gerado um ambiente de trabalho motivador que impacta diretamente na
produtividade do colaborador, liberando tempo para a criatividade engajamento e
atividades estratégicas,
Gerenciamento de projetos: com o mapeamento de processos, a utilização de fluxos de trabalho e a
adoção de metodologias ágeis, conseguimos alcançar o sucesso na gestão de
projetos. Esses métodos auxiliam na identificação de gargalos e na tomada de
decisões estratégicas baseadas em dados, impulsionando o sucesso do seu negócio.
Holmes
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