A terceirização ainda não é uma prática fortemente aderida pelo mercado brasileiro. Contudo, muitas vantagens podem ser adquiridas pelas empresas que investem nessa ação, principalmente, quando direcionada a seus serviços contábeis, trazendo uma maior segurança na saúde financeira corporativa e permitindo que os times direcionem esforços em planos mais estratégicos para alavancar a marca em seu segmento.
Ao invés de centralizar essa responsabilidade
internamente, a terceirização propõe o repasse da execução das obrigações
fiscais e contábeis da empresa a um terceiro, de forma que este assuma o
compromisso das entregas obrigatórias dentro do que é exigido legalmente.
Segundo um levantamento feito pela Grand View
Research, em 2020, essa prática chegou a levantar um volume de negócios
aproximado de US$ 232,32 bilhões, com expectativa de que registre uma taxa
composta de crescimento anual (CAGR) de 8,5% até 2028. Porém, pouco ainda é
compreendido sobre esses benefícios no Brasil, o que ressalta a importância de
as empresas nacionais explorarem as oportunidades que podem conquistar através
dessa prática.
Pensando nisso, confira sete vantagens principais
que a terceirização contábil pode trazer para os empreendimentos:
#1 Ter o apoio de um time
multidisciplinar: internalizar uma equipe
direcionada a essa responsabilidade custa caro – não apenas financeiramente,
mas também em capacitação e treinamento acerca da amplitude de conhecimentos
necessária para este cumprimento. Porém, na terceirização, as empresas contarão
com o apoio de profissionais qualificados e multidisciplinares para executar
estes trabalhos de forma integrada em seu ERP, com a especialização legal e
tecnológica necessárias para cumprir com essas obrigações.
#2 Acompanhamento da
legislação: as constantes atualizações da nossa legislação
fazem com que insegurança jurídica no Brasil ainda seja alta, o que também
dificulta a prosperidade dos nossos empreendimentos. Todas as empresas precisam
realizar um double check internamente para assegurar sua adequação legal
diante deste alto volume de mudanças diárias, o que será facilitado através da
terceirização, com o apoio de times capacitados que consigam se adequar frente
as mudanças frequentes das obrigações acessórias.
#3 Investimento elevado em
softwares de apoio: empresas terceirizadas e
especializadas em serviços contábeis investem fortemente em soluções robustas
capazes de puxar estas atualizações da nossa legislação e cruzá-las com as
informações corporativas, apontando erros a serem corrigidos e provendo uma
execução segura dos trabalhos contábeis e fiscais. Essa ampla aplicabilidade
permitirá que os negócios invistam em outras estratégias importantes para seu
crescimento.
#4 Foco no core business: ao delegar as atividades-meio a outros profissionais terceirizados, a
equipe pode focar no core business do negócio e em atividades mais estratégicas
para a conquista de resultados crescentes. Além, é claro, de evitar uma
sobrecarga interna em responsabilidades complexas e que possam não ser da
expertise das equipes.
#5 Redução de custos: investir na terceirização não deve ser visto como um gasto, mas sim
como uma oportunidade de otimização e, ainda, de redução de custos com pessoal,
máquinas, equipamentos e locais. Afinal, além de não precisarem contratar profissionais
especializados nesse sérvio para compor sua equipe, não precisão gastar com
treinamentos e itens que os habilitem para a execução de tais atividades.
Assim, estas quantias podem ser direcionadas para outras finalidades internas.
#6 Investimento contínuo em
capacitação profissional: fora as
atualizações legislatórias, mudanças nos layouts da Receita Federal também são
comuns de ocorrerem e, sem profissionais capacitados para isso, se torna muito
mais difícil com que as empresas acompanhem essas novidades e se adequem. As
empresas terceirizadas irão investir continuamente no treinamento de seus times
para esses cenários, compondo uma equipe com visões diferentes que consiga
assegurar a conformidade do empreendimento e evitar problemas nas entregas acessórias.
#7 Responsabilidade técnica: lidar com obrigações contábeis e fiscais é uma tremenda responsabilidade
e, para trazer máxima segurança nesse aspecto, as terceirizadoras possuem
responsabilidade técnica assegurada por auditorias periódicas de seus serviços.
O prestador direcionado irá atuar com foco em qualidade e proteção nas
informações direcionadas, com disponibilidade contínua no cumprimento do que
for necessário.
A contabilidade empresarial é uma área
demasiadamente ampla, a qual precisa de um time com especializações diferentes
em prol de sua conformidade. Mas, ao invés de centralizar essas
responsabilidades internamente e investir altas quantias na contratação e
treinamento de profissionais aptos para tal, as terceirizadoras assumirão essa
tarefa com máxima segurança e eficiência, permitindo que os empreendimentos
direcionem seus esforços para outras atividades essenciais para seu destaque.
Existem prestadores de serviços prontos no mercado para atender as demandas de cada empresa conforme sua complexidade, tamanho e segmento de atuação. Então, basta escolher aquela que transmita a maior transparência possível em seus serviços, para que não haja mais preocupação no cumprimento dessas obrigações.
Taís Baruchi e Júlio Baruchi - sócios na ECOVIS® BSP.
BSP
https://ecovisbsp.com.br/
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