Produtividade está entre os assuntos mais debatidos
da atualidade, mas poucos entendem que não se trata de um privilégio de ter
tempo disponível. Esse é apenas um dos mitos que permeiam o tema, pois o
verdadeiro significado desse conceito é fazer as coisas de forma mais eficaz e
com menos tempo.
Quem ergue essa bandeira é Ali Abdaal, médico no
Serviço Nacional do Reino Unido, que administra um canal no YouTube e um
podcast sobre produtividade, além de ser professor na Skillshare, maior
plataforma de aprendizagem online do mundo para criativos. Tempo para tudo
isso? Somente com um projeto bem delineado para fazer tudo com eficácia e ainda
ter tempo para ser socialmente ativo e praticar hobbies, como tocar guitarra e
piano.
Em uma aula sobre produtividade na Skillshare, com
quase duas horas de duração, Ali Adbaal compartilha princípios, mitos, leis e
poderes sobre o tema, além de modelos mentais e uma equação que podem melhorar
de forma significativa a qualidade de vida. Com um bom gerenciamento de tempo,
é possível reduzir o estresse, a sobrecarga mental e o temido mal contemporâneo
– o burnout.
“Produtividade e qualidade de vida são assuntos
interdependentes. Especialmente nesse mundo hiperconectado e repleto de
distrações, aprender a administrar o nosso tempo é fundamental. Quando
começamos a praticar técnicas que podem treinar nosso cérebro para realizar as
tarefas cotidianas de maneira efetiva, temos uma rotina mais produtiva e uma
vida mais saudável, sem precisar renunciar ao lazer e à vida social. Na
Skillshare, temos uma variedade de aulas sobre autocuidado e desenvolvimento
pessoal – assuntos essenciais para os tempos atuais”, diz Nicolas Scafuro, VP e
Head of International da Skillshare.
Conheça a seguir dicas e mitos desvendados pelo
especialista, que podem expandir sua mente sobre como levar uma vida mais
produtiva e menos estressante.
1) A equação da produtividade
Em sua definição, produtividade é a relação entre a
produção e os fatores de produção utilizados. Muito se engana quem pensa que
ser produtivo é ter uma agenda repleta de compromissos e trabalhar além da
conta. A maneira correta de vê-la é: fazer as coisas de forma
eficiente.
Com isso, temos os seguintes elementos na equação
da produtividade: trabalho, tempo, utilidade e diversão. Quanto mais produtivo
somos, menos tempo geramos ao realizar uma atividade. Direcionando a quantidade
de energia adequada para as tarefas corretas, o processo se torna mais útil e,
consequentemente, mais agradável.
2) Modelo mental: piloto,
avião e engenheiro
As funções do piloto, avião e engenheiro são usadas
em uma analogia para dar o pontapé inicial em uma rotina mais produtiva. Nesse
modelo mental, Abdaal propõe: devemos estar no modo avião durante 80% do nosso
tempo, apenas 10% no modo piloto e os outros 10%, no modo engenheiro.
Em termos práticos, ser piloto é fazer anotações em
um caderno ou app de sua preferência com todas as tarefas importantes e
objetivos do dia. Os momentos ideais para fazer isso são logo pela manhã ou à
noite, para planejar o dia seguinte.
No modo avião, você estará apenas desempenhando
todas as atividades previamente estabelecidas. Ser engenheiro é garantir
ativamente os sistemas organizacionais e estratégias para que tudo seja eficaz.
São as pequenas pausas durante o dia para garantir se o tempo e energia estão
sendo gastos devidamente.
A partir desse modelo, é possível dar os primeiros
passos para uma rotina mais organizada e sentir os efeitos de uma vida mais
saudável e produtiva. Afinal, não há nada melhor do que ter a sensação de que
tarefas foram concluídas.
3) Os mitos da produtividade:
tempo, motivação e multitarefa
- Tempo
Quem nunca ouviu ou se pegou dizendo por várias
vezes: “não tenho tempo”? Esse é o primeiro mito da produtividade. Substitua
esse pensamento com a verdade libertadora: nós temos total controle sobre nosso
tempo. Quando decidimos realizar uma tarefa em vez de outra, escolhemos
ativamente tomar essa decisão sobre como gastar nosso tempo. Portanto, não se
trata de ser limitado por ele, mas pelas escolhas que fazemos.
Quando modificamos nossa forma de pensar, começamos
a construir uma gestão adequada do seu tempo. Quer uma prova disso? Faça um
exercício: durante alguns dias ou por uma semana, anote exatamente o que está
fazendo. Certamente, ficará chocado com a quantidade de minutos e até horas que
passa procrastinando nas redes sociais.
- Motivação
Muitas pessoas têm dificuldade em dar o primeiro
passo em uma atividade. O principal vilão é a crença de que é preciso ter
motivação para começar algo. Esse é o principal modelo da procrastinação.
Entenda que a motivação é um sentimento e, como qualquer outro, é temporário,
passageiro e depende de fatores externos. É certo que ninguém acorda todos os
dias motivado para fazer algo, inclusive as coisas que gosta.
Nosso cérebro é habituado com um sistema de
recompensa imediato. Quanto mais tempo precisamos para ter um resultado, menos
motivados nos sentimos para realizar uma atividade. O principal hack para
modificar esse padrão é focar na ação, em vez do resultado.
Gamificar essas ações, por exemplo, é um bom
começo. Para isso, você pode criar uma competição consigo mesmo para se
superar. Por exemplo, estudar mais cinco minutos do que você conseguiu no dia
anterior ou ter melhor desempenho na academia do que na semana passada. Assim,
as ações se tornam mais divertidas, agradáveis e ficamos propensos em querer
fazê-las.
- Multitarefa
Ser multitarefa pode parecer uma habilidade, mas
pode ser o principal obstáculo da sua rotina produtiva. Isso porque, ao
alternar uma tarefa para outra sem concluir a anterior, temos o que é chamado
de resíduo de atenção. No fim, não depositamos a atenção devida para nenhuma
das tarefas que precisamos concluir.
O segredo é focar em uma coisa de cada vez. Aqui, o
objetivo é entrar no “estado de fluxo”, uma experiência que propõe altos níveis
de produtividade, felicidade e satisfação, cujo termo foi popularizado na
década de 1990 pelo psicólogo croata Mihaly Csikszentmihalyi.
Para entrar no estado de fluxo, você pode aumentar
um pouco a dificuldade das suas tarefas cotidianas ou fazê-las de forma
diferente. O objetivo é atingir o meio termo entre a zona de conforto e a zona
de pânico, ou seja, garantir que não fique muito fácil a ponto de ser
automática ou muito difícil a ponto de ser extremamente estressante.
A ideia é aumentar nossa necessidade de atenção
para o que estamos fazendo. Evitar distrações nesse processo também é
importante. Para isso, desative notificações dos seus dispositivos e se recolha
em um ambiente tranquilo. Tenha em mente que o objetivo é dar atenção plena ao
que você está fazendo para entrar no estado de fluxo.
4) Exercícios práticos da
produtividade para aplicar no dia a dia
- A
regra dos dois minutos
Algo leva menos de dois minutos para ser feito?
Comece a fazer aquilo imediatamente. Evite sobrecarregar sua lista de afazeres
com pequenas tarefas. Caso contrário, elas podem acumular e fazer você
sentir que tem uma montanha de coisas para fazer. Então, treine seu cérebro
para pensar dessa forma com qualquer atividade simples. Quer um exemplo? Sua
mesa está cheia de xícaras de café? Leve todas elas para a cozinha agora
mesmo.
- A
regra dos cinco minutos
Está com dificuldade em escrever seu TCC ou montar
uma apresentação para o trabalho? Comece fazendo cinco minutos de um grande
projeto que te estressa. O segredo é convencer nosso cérebro que conseguimos
fazer algo que julgamos impossível ou muito difícil.
Para isso, estamos usando um truque: quando
começamos a fazer algo, nosso cérebro tende a se acostumar com essa atividade e
mais engajados nos sentimos para dar continuidade na ação. Assim, o primeiro
atrito entre nós e a tarefa é eliminado, e criamos a famigerada “motivação” que
julgamos necessária para executar algo.
- Crie
gatilhos mentais para começar a produzir
Crie gatilhos que você possa assimilar com alguma
atividade. Vestir uma roupa de academia, por exemplo, aumentará as chances de
praticar exercícios. Limpar a mesa antes de estudar também é uma boa
estratégia. Isso fará com que você assimile detalhes cotidianos com uma atividade
e, assim, terá mais chances de ser bem-sucedido.
Skillshare™
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