Desde
o início da pandemia o futuro foi acelerado e aumentou uma tendência que já
vinha caminhando fortemente: o atendimento online. Essa solução tecnológica
alterou o comportamento de muitos consumidores e principalmente das empresas.
Diversos
negócios aderiram à implantação do modelo híbrido de trabalho, tendência entre
as organizações no pós-pandemia. Um levantamento realizado para o Valor pelo
grupo G3, com representantes de RHs de 18 grandes organizações, mostrou que
quase 67% delas adotaram o modelo híbrido de trabalho, duas ou três vezes por
semana, 11% ainda estão em home office e 11% não têm definição sobre qual
modelo seguir. Apenas 11% voltaram ao escritório de modo integral.
Uma
outra pesquisa, feita pela consultoria BMI, com gestores de 56 empresas, quase
80% apontaram que o modelo híbrido é o que será adotado no retorno completo das
atividades ao escritório.
O
atendimento online mudou inúmeras coisas, como também a forma com a qual nos
relacionamos com nossos colaboradores, clientes e fornecedores. Atualmente
algumas empresas já conseguem se manter ativas sem que superiores, como CEO’s,
estejam no dia a dia operacional e isso podemos considerar um grande avanço à
sociedade.
Podemos
afirmar que o novo formato ainda é desafiador, exige uma construção diária dos
CEO’s em desapegar do jeito próprio de fazer as coisas para olhar como o
mercado as conduz. E o estabelecimento de processos é muito importante para
essa continuidade, porque à medida que são inseridos nas empresas, as pessoas os
seguem independentemente de você.
Citando
o meu exemplo, desde que passei a gerenciar os coordenadores e eles as rotinas
diárias junto a suas equipes, a caminhada ficou mais leve. Para a Ellevo, o
modelo de trabalho online sempre foi muito natural, mantendo a atenção aos
funcionários com reuniões diárias e usando o sistema Ellevo, que permitem
atendimento e gerenciamento 100% digital. Essas ferramentas utilizamos
fortemente para gerenciar as atividades internas e externas da empresa, o RH e
o endomarketing. Esse formato estimula cada vez mais a produtividade dos nossos
colaboradores.
Em
meio a esta transformação digital é possível também auxiliar diversas empresas
por meio do software que atende a área de help desk, service desk e
serviços compartilhados permitindo o gerenciamento das demandas internas de
Recursos Humanos (RH).
As ferramentas de atendimento online servem para qualquer empresa que desejar facilidade e organização por meio da automatização. O software abre chamados para atender demandas sobre férias, atestados médicos, benefícios, reajustes, informações, auxílios. Ela permite não só saber o volume, mas os prazos de respostas dessas solicitações. Além disso, não é necessário haver pessoas do outro lado para responder, podem haver várias respostas já configuradas no sistema.
A realidade é que não há fórmula pronta para construir um
novo modelo de trabalho. A fase é de transição e experimentação para o futuro.
É importante existirem treinamentos para os líderes atuarem sob esse modelo. Os
gestores precisam dar exemplo. Assim como é necessário aprender a ressignificar
as relações no trabalho. A chave de tudo é a flexibilidade.
Irene da Silva - CEO da Ellevo
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