"Uma forma de organização eficaz é distribuir
as tarefas do cotidiano entre as mais complexas, as moderadas e mais
simples", aponta especialista
O ano de 2018 já trouxe
alguns feriados prolongados, além dos que já estão por vir. Por isso, manter
uma agenda organizada para aproveitar os eventos ao longo do ano é importante,
mas há quem também prefira trabalhar nesta época para sanar algumas pendencias
ou até mesmo organizar o dia a dia do trabalho.
Alexandre Slivnik,
especialista em gestão de pessoas, com especialização em Harvard – Graduate
Schoool of Education, diretor da Associação Brasileira de Treinamento e
Desenvolvimento (ABTD), oferece algumas dicas que podem
otimizar ao máximo as agendas apertadas do cotidiano.
Organizar horários,
compromissos e datas pode ser um caminho para realizar algumas vontades que
começam como promessas, mas Alexandre alerta para que se tome cuidado porque
algumas atividades podem ser difíceis de serem cumpridas por não serem
colocadas em prática, e acabam sendo postergadas até o último momento.
"Por este motivo, é mais eficaz trabalhar com metas para alcançar um
objetivo, e a priorização da agenda é uma ferramenta que auxilia para cumprir
prazos, o que serve também como motivação", aponta.
Existem algumas formas
de deixar a agenda algo mais pessoal e divertida, como o bullet
journal, que é um método de organização pessoal onde as pessoas
podem inserir diversas informações do dia a dia, desde financeiro à saúde
mental. Outra maneira que ajuda a realizar tarefas no cotidiano é distribuí-las
entre as mais complexas, as moderadas e mais simples. "Priorizando as mais
fáceis você elimina uma grande quantidade delas e ainda fica motivado para
solucionar as outras mais complexas", recomenda o especialista.
Embora algumas pessoas
gostem e estejam familiarizadas a trabalhar sozinhos, outros não têm a mesma
facilidade e precisam aprender a tornar esse período mais produtivo do que se
estivessem acompanhadas. Focar nas tarefas atribuídas é essencial, e surpreendentemente
ouvir música e até mesmo deixar a televisão ligada pode contribuir em um
momento de isolamento no trabalho. "Para muitas pessoas, mesmo que não
preste atenção na tv, essa sensação de que alguém está falando ajuda a
minimizar o impacto da solidão", Alexandre comenta.
Um dos inimigos nesse
momento podem ser as redes sociais. O celular pode afetar tanto o psicológico
quanto a produtividade, isso por conta das constantes postagens dos colegas se
divertindo e até distrações como jogos e mensagens. "O ideal seria para
cada 90 minutos trabalhados, dez sejam destinados a esses pequenos momentos de
lazer", conclui.
Alexandre Slivnik - autor de diversos livros, entre eles do best-seller O Poder da
Atitude. É sócio-diretor do IBEX – Institute for Business Excellence,
instituição sediada em Orlando / FL (EUA), sócio-diretor do Instituto de
Desenvolvimento Profissional (IDEPRO), diretor-executivo da Associação
Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento (ABTD) e diretor geral do Congresso
Brasileiro de Treinamento e Desenvolvimento (CBTD). Palestrante e profissional
com 17 anos de experiência na área de RH e treinamento. É atualmente um dos
maiores especialistas em excelência em serviços no Brasil. Leva periodicamente
vários grupos de líderes brasileiros para treinamentos in loco nos Estados
Unidos, para estudar e ensinar como as empresas podem incorporar a excelência e
felicidade no trabalho, o que é também tema de suas palestras, cursos,
treinamentos e seminários. Tem especialização em HARVARD – Graduate School of
Education. Contatos com o autor: www.slivnik.com.br
Nenhum comentário:
Postar um comentário