Assinatura digital acaba com uso de papéis; Tecnologia é totalmente segura, reduz custos e facilita a vida das pessoas e empresas
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Tecnologia
proporciona mais segurança, redução de custos e rapidez nas assinaturas em
documentos
Após um ano de pandemia e inúmeras adaptações na
rotina dos brasileiros, a tecnologia surgiu como uma poderosa aliada em
diversas ocasiões. Seja no trabalho remoto, nas compras online, no recebimento
de produtos em casa ou nas consultas virtuais, quase tudo mudou.
Para que os negócios continuem sendo realizados com
total confiança jurídica e segurança de saúde aos envolvidos, uma ferramenta
que já era usada por algumas empresas nos últimos anos ganhou forte destaque na
vida das pessoas físicas durante a pandemia: o uso das assinaturas digitais.
“Essa funcionalidade permite assinar praticamente
todos os tipos de documentos e contratos sem sair de casa. Isso facilita a
vida, gera economia de tempo e dinheiro, tem ampla segurança e beneficia ainda
mais nos cuidados com a saúde em tempos de isolamento e trabalho remoto”,
explica a sócia-diretora da Ative Certificado Digital, Paula Renata Nogueira.
Com a assinatura digital, fica dispensado o
reconhecimento de firma em cartórios, evita-se gastos com deslocamentos,
estacionamentos, motoboy, impressão de papel e perda de tempo.
Mais de 500 serviços públicos, de 28 órgãos
diferentes, já utilizam e aceitam as assinaturas digitais em suas atividades.
Dessa forma, essas entidades economizaram R$ 345 milhões nas despesas anuais do
governo e eliminaram 146 milhões de horas que o cidadão desperdiçava em
deslocamentos, filas e burocracia.
“A assinatura digital só não é aceita - por enquanto - em registros de nascimento, certidão de óbito, escritura de compra e venda de imóvel e em registro de imóveis”, explica Paula.
Origem e crescimento do mercado
O mercado da certificação e assinatura digital
existe há 20 anos no Brasil, contabiliza 9.895.183 certificados ativos no país
para empresas e pessoas físicas e exibe avanços tecnológicos que facilitam cada
vez mais a vida de seus usuários.
“O segmento ainda caminha para a maturidade e
consolidação, mas quem já descobriu e adota as vantagens do universo digital
não quer voltar para o meio físico na formalização de contratos envolvendo
papéis, carimbos, cartórios e vai e vem de documentos. Tudo isso está ficando
para trás”, conta a sócia-diretora da Ative.
Em 2020 havia 5.361.933 certificados digitais no
país, segundo o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, um verdadeiro
‘boom’ sobre 2019 que contabilizava 2.024.198 certificados.
Aproveitando a ocasião da pandemia – que impôs
medidas de restrições e isolamento social - a Ative Certificado Digital nadou
de braçada em 2020 e cresceu 60% em relação a 2019. Em 2021, a empresa emite
cerca de 200 certificados por mês e pretende ampliar ainda mais os negócios.
De acordo com Paula, o governo prevê que haja 40
milhões de certificados digitais até o fim de 2022. “É uma oportunidade de ouro
e estamos trabalhando arduamente para atender a enorme demanda que vem pela
frente e vai melhorar a vida de todos os brasileiros”.
Em estimativa conservadora, o mercado de
certificação digital movimenta receitas diretas da ordem de R$ 1 bilhão por
ano, com cerca de 37 mil agentes de registros credenciados pelas autoridades
competentes.
Departamento de Trânsito
Desde 1º de março, quem possui Carteira Nacional de
Habilitação (CNH) e já tenha feito cadastro de biometria do Detran também
poderá realizar a emissão de certificado digital por videoconferência.
Dessa forma, pode-se assinar digitalmente
documentos e validá-los com a mesma legitimidade reconhecida em cartório. A
transferência de veículos também já pode ser realizada com o uso da assinatura
digital.
Exemplos práticos
Uma das maiores empresas de alimentos do mundo, a
BRF, conseguiu reduzir em 72% o tempo de formalização de contrato, de 25 para 7
dias.
A Comgás diminuiu em 65% o período de tramitação de
seus contratos, com impacto de 14% na produtividade.
O círculo virtuoso da assinatura digital começa a
ocorrer quando um fornecedor é convidado pelo seu cliente a assinar
digitalmente os documentos. Depois de conhecer o processo, a tendência é que
esse prestador de serviços comece a implementar em sua própria empresa para então
repassá-la à sua rede de relacionamentos.
Segurança
Assinatura digital tem código único e um sistema de chaves criptografadas; qualquer tentativa de adulteração faz com que a assinatura seja rompida Pexels |
A assinatura digital envolve tecnologia
sofisticada, operações matemáticas que geram código único e um sistema de
chaves criptografadas.
Essas chaves possuem total eficácia para assegurar
que um documento não foi alterado após ter sido assinado. Também garantem que a
pessoa que o assinou é de fato quem se apresenta como autor. Ao mesmo tempo,
impedem que quem assinou o documento negue ser de sua autoria. Por isso, é a
opção mais segura e viável de formalização no mundo digital.
O registro de cada transação ou uma simples mudança
no documento permitem o seu rastreamento e contribuem de modo decisivo com as
políticas de conformidade com as normas, leis, regulamentos, políticas e
diretrizes das empresas, especialmente as do setor bancário e financeiro. “Uma
simples tentativa de adulteração faz com que a assinatura seja rompida”,
esclarece Paula.
Como ter uma assinatura digital
O processo de obtenção do certificado digital é
rápido e compreende quatro momentos distintos. Com a documentação necessária, a
foto e biometria, em cerca de 24 horas já é possível usar a assinatura digital
em quantidades ilimitadas.
O custo anual para
ter uma assinatura digital na Ative é de R$ 130 para pessoa física e de R$ 190
para pessoa jurídica.