Uma contabilidade imobiliária bem administrada é vital para qualquer proprietário de imóvel. Afinal de contas, trabalhar no mercado imobiliário significa lidar regularmente com grandes somas de dinheiro.
Isso é verdade se você dirige uma imobiliária que
emprega vendedores comissionados, se precisa gerenciar imóveis comerciais ou
residenciais para clientes ou se tem o dever de lidar com as contas de
condomínios.
Mas não é só isso! Se você dirige uma empresa de
construção, também precisará gerenciar um fundo de investimento para trabalhar
com valores de vendas residenciais, e serviços de venda e financiamento.
Em todas essas funções, uma contabilidade
imobiliária bem administrada pode fazer toda a diferença. Os erros podem
custar-lhe (ou aos seus clientes) muito dinheiro. Uma das melhores opções,
neste caso, é contar sempre com a ajuda de profissionais do ramo, que possuam
um bom software de gerenciamento de imóveis.
E isso vale não apenas para imóveis grandes, como
também para os pequenos, como uma kitnet em
São Paulo – o tamanho não importa: aprenda como você pode economizar tempo
e garantir que os dados de seus clientes estejam atualizados e recebimentos em
dia. Acompanhe nossas dicas de contabilidade imobiliária neste post!
Entendendo os problemas
O setor imobiliário constitui
uma parte importante da economia nacional e global. Os regulamentos contábeis
são projetados para aproveitar ao máximo a contribuição imobiliária para o
Imposto de Renda, além de encorajar a criação e distribuição de riqueza por
meio de investimentos. As leis em vigor nem sempre alcançam esses objetivos -
mas são as regras que você deve seguir.
Em particular, possuímos regras rígidas sobre:
transferência de propriedade e identificação, lavagem de dinheiro, avaliação de
imóveis comerciais e residenciais, compensação de despesas para impostos sobre
terras, propriedade e herança, gestão e contabilidade de fundos de clientes.
Com todas essas diretrizes, é sensato procurar
ajuda se você for novo na contabilidade imobiliária. Por isso, antes mesmo de
iniciar seu novo negócio no ramo imobiliário, converse com um contador.
Importância de ter um bom contador
Se possível, tente encontrar uma empresa de
contabilidade especializada em contabilidade imobiliária e para gerenciar seu aluguel
em São Paulo, ou qualquer outra cidade do país. Lembre-se de que existem
muitas regras e ter em conta e um contador irá ajudá-lo a segui-las.
Ele também será capaz de estruturar sua empresa da
maneira mais eficiente em termos de impostos, fornecer orientações sobre como
evitar despesas desnecessárias, usar um software de contabilidade online para
compartilhar atualizações, relatórios e previsões com você.
Resumindo, o contador certo economizará mais
dinheiro do que custou. Portanto, contrate um contador antes de começar a
negociar seu imóvel para compra ou venda!
Estime o valor do seu imóvel
Em outros tipos de negócios, um estoque “parado”
tem um valor claro e específico. Mas, no mercado imobiliário, as transações são
menos frequentes. Uma casa ou prédio de escritórios pode permanecer nas mesmas
mãos por anos ou mesmo décadas, então pode ser difícil descobrir qual é o seu
valor atualizado. Afinal de contas, a maioria das avaliações imobiliárias é
baseada em estimativas. Até que uma transação ocorra, o valor real é
desconhecido.
Portanto, as estimativas de valor fazem parte da
venda ou administração de imóveis para clientes. Geralmente, baseiam-se nas
vendas recentes de imóveis semelhantes na mesma área. A avaliação precisa dos
ativos é essencial para fins contábeis. Impostos e outras cobranças geralmente
são baseados no valor dele. Se você avaliar incorretamente os imóveis que
administra ou vende, pode ser que acabe tendo que pagar imposto indevido.
Portanto, siga os regulamentos de avaliação com
cuidado e mantenha registros precisos em seu software de contabilidade. Sempre
com anuência e acompanhamento de seu contador de confiança!
Você precisa pagar comissão para a sua equipe de
vendas?
Se você é pessoa jurídica, ter um contador é
imprescindível. As imobiliárias costumam contratar funcionários com base na
comissão ou em uma porcentagem da receita de aluguel que administram. Alguns
usam uma combinação de salário fixo mais comissão.
Para esse tipo de acordo em particular, faz sentido
oferecer uma boa comissão aos vendedores pelas vendas concluídas. Este é um
grande incentivo para eles trabalharem duro. No entanto, as comissões podem
dificultar a folha de pagamento, uma vez que os pagamentos de sua equipe irão
flutuar. Você pode tornar isso mais simples usando um software de contabilidade
com recursos integrados de folha de pagamento.
As transações concluídas podem ser atribuídas a
determinados membros da equipe, com a comissão calculada automaticamente.
Lembre-se de que as comissões estão sujeitas ao imposto de renda. É importante
manter o controle dos números para reter a quantia certa de imposto.
Trabalhe de qualquer lugar com software baseado em
nuvem
Se sua equipe trabalha remotamente ou conclui
tarefas enquanto está trabalhando, considere o uso de software de gerenciamento
de propriedade online para seu negócio imobiliário.
Isso significa que seus funcionários podem
trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo - o que é
uma vantagem real no setor imobiliário.
Certifique-se de que sua empresa usa aplicativos de
software que se integram ao software de gerenciamento de quaisquer tipos de
propriedades. Quando seu software estiver otimizado e sincronizado, você será
mais eficiente e poderá oferecer um serviço superior aos seus clientes.
Mantenha seus dados seguros e acessíveis em caso de
auditoria
Os negócios imobiliários às vezes são alvo de
auditoria por inspetores fiscais do Governo Federal. Este pode ser um momento
estressante para sua empresa - e bastante caro se seus números não estiverem em
ordem! Funcionários do governo examinarão suas contas em detalhes. Eles estarão
procurando anomalias e fazendo perguntas. Você pode ser auditado a qualquer
momento pela repartição de finanças, por isso é vital que você mantenha seus
registros seguros e acessíveis.
Um bom software de contabilidade o ajudará a fazer
isso, com uma trilha de auditoria de cada transação. Isso simplifica o processo
de auditoria e você pode chamar imediatamente qualquer registro para inspeção.
Também faz sentido conversar com seu contador sobre seguro de auditoria. Isso
pode custar um pouco mais, mas significa que você não terá que pagar uma
quantia muito maior ao seu contador se for auditado.
Lembre-se: os relatórios financeiros são uma grande
parte da contabilidade imobiliária. Se você administra participações de
clientes ou propriedades de associações habitacionais, há muito a levar em
consideração. O mesmo é verdade se você dirige uma empresa de construção civil.
Afinal de contas, é vital ser minucioso ao contabilizar suas despesas
operacionais e entradas.
Fábio
Barretta - diretor executivo desde 2018 da COAN- consultoria
contábil. É bacharel em ciências contábeis desde 2005 pela PUC/SP. Também
possui especialização em planejamento tributário pela FECAP/SP em 2010. Atua na
área contábil desde 1997, onde ingressou na COAN CONTABIL passando pelas áreas
contábil, fiscal e legal, acumulando vasta experiência em assessoria contábil.
Fábio é sócio diretor desde 2010, período em que marcou o ingresso da COAN
CONTABIL nos programas de qualidade e certificação ISO9001. Para saber mais,
visite o site https://coancontabil.com.br/,
mande e-mail para fabio@coancontabil.com.br
ou acesse o perfill no instagram @coan_contabil e pelo facebook
CoanContabilidade.
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