Diante de um
mercado competitivo e com muitas ferramentas que facilitam o dia a dia dos
profissionais é fundamental ter metas e foco para alcançar os resultados
esperados
As novas tecnologias trouxeram inúmeros benefícios
para a vida das pessoas. A facilidade de encontrar informações no mundo digital
tornou a vida do ser humano bem ágil. Porém, com a busca pela produtividade no
ambiente de trabalho, os profissionais podem desenvolver hábitos que prejudicam
o andamento das tarefas.
Pensando em ajudar os profissionais em usarem as
novas tecnologias e terem foco no trabalho junto a tanta informação, Tiago
Magnus, CEO & Founder do TransformaçãoDigital.com,
ecossistema que conecta pessoas e empresas à transformação digital, elenca
algumas dicas para produzir mais em um mesmo espaço de tempo e também aplica
algumas técnicas para alcançar um excelente resultado no trabalho.
Produza dados e informações
Atualmente, muitas pessoas passam horas no celular.
Com isso, é fundamental analisar o tempo gasto em redes sociais, bate papo,
e-mail, telefone e tudo que é feito no celular. O aplicativo Quality
Time consegue contabilizar essas horas e oferece um gráfico com o
histórico do uso desses aplicativos. Com essa informação, é possível
pensar e buscar possibilidades para tornar os processos mais eficientes no
dia a dia.
Use a tecnologia a favor
Todo o desenvolvimento tecnológico deve ter
por objetivo facilitar o processo de trabalho, e não atrapalhar. Em um
grupo de trabalho, onde alguns integrantes estejam trabalhando remotamente,
por exemplo, para acessá-los com mais facilidade e instantaneamente, a empresa
pode utilizar aplicativos de bate papo ou fazer videoconferências para
resolver assuntos mais complexos do que simplesmente esperar uma resposta por
e-mail.
Desenvolva uma cultura digital na equipe
A tecnologia deve ser utilizada a favor da
otimização das tarefas e dos projetos para aumentar a produtividade no
trabalho. Contudo, não adianta só o gestor perceber esse potencial, é
preciso estratégia para alcançar a produtividade dos colaboradores. Portanto,
defina para equipe as ferramentas digitais e a forma como elas serão
utilizadas, o que você pretende alcançar com essas novas tecnologias
no trabalho e assim por diante.
Concentre-se no projeto ou tarefa que está realizando
Fazer várias tarefas ao mesmo tempo é sinal de que
produtividade ficou para trás. Isso porque gasta-se muita energia com
tarefas secundárias. Pessoas que realizam vários trabalhos ao mesmo tempo
acabam realizando as atividades de forma superficial, pois estão
sobrecarregadas. Por isso, estabeleça as prioridades, exercite a concentração e
foque no que é essencial ao trabalho.
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